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EdTech

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Como uma EdTech gerencia mais de 12.000 solicitações em mais de 20 números de WhatsApp de vendas

Como uma EdTech gerencia mais de 12.000 solicitações em mais de 20 números de WhatsApp de vendas

Como uma EdTech gerencia mais de 12.000 solicitações em mais de 20 números de WhatsApp de vendas

Mais de 12.000

Mais de 12.000

Solicitações anuais de alunos em mais de 20 números de WhatsApp

Solicitações anuais de alunos em mais de 20 números de WhatsApp

Solicitações anuais de alunos em mais de 20 números de WhatsApp

20.000

20.000

Mensagens automatizadas por mês com o CRM conectado ao WhatsApp

Mensagens automatizadas por mês com o CRM conectado ao WhatsApp

2X

2X

Aumento do volume de vendas no trimestre atual

Aumento do volume de vendas no trimestre atual

Aumento do volume de vendas no trimestre atual

O desafio

O desafio

O desafio

Gestão fragmentada de mais de 12.000 solicitações de alunos em números pessoais de WhatsApp, com falta de visibilidade e controle.

Gestão fragmentada de mais de 12.000 solicitações de alunos em números pessoais de WhatsApp, com falta de visibilidade e controle.

Gestão fragmentada de mais de 12.000 solicitações de alunos em números pessoais de WhatsApp, com falta de visibilidade e controle.

Uma consultoria educacional líder ajuda alunos a conseguir admissão nas melhores instituições do mundo, principalmente nos Estados Unidos. Com 10.000 a 12.000 solicitações por ano, a empresa tinha dificuldade para gerenciar as conversas de WhatsApp nos processos de vendas, atendimento e mentoria.

As conversas ficavam espalhadas nas contas pessoais de WhatsApp das equipes de vendas, o que dificultava para a gestão acompanhar as solicitações e garantir respostas consistentes. A falta de visibilidade e o tratamento manual das mensagens causavam atrasos e ineficiências, principalmente no suporte rápido aos alunos.

A solução

A solução

A solução

Uma caixa de entrada de WhatsApp com vários números, mensagens automatizadas, controles de privacidade e mais visibilidade

Uma caixa de entrada de WhatsApp com vários números, mensagens automatizadas, controles de privacidade e mais visibilidade

Uma caixa de entrada de WhatsApp com vários números, mensagens automatizadas, controles de privacidade e mais visibilidade

A empresa integrou seu CRM à Periskope para automatizar mensagens em grupos de alunos e conversas individuais, com visibilidade sobre vários números de WhatsApp de vendas.

  • Caixa de entrada de WhatsApp com vários números: a Periskope conectou os números de WhatsApp das equipes de vendas e de mentoria em uma plataforma unificada, dando à gestão visibilidade e acompanhamento completos das comunicações em conversas individuais e em grupo.

  • Automação de mensagens: com a integração do CRM à Periskope, a empresa automatizou mensagens de contato e acompanhamento em diferentes etapas (por exemplo, análise e envio da candidatura). Sempre que o status de um lead mudava no CRM, mensagens automáticas eram disparadas, informando os alunos sobre os próximos passos e eliminando acompanhamentos manuais.

  • Números mascarados para privacidade: os mentores conversavam com os alunos pela Periskope, onde os números de telefone dos alunos ficavam mascarados para proteger a privacidade sem atrapalhar a interação.

  • Visibilidade e controle: a gestão passou a ter acesso em tempo real a todas as conversas, podendo atribuir mentores a grupos específicos de alunos, acompanhar o desempenho dos mentores e monitorar métricas como tempo de resposta e tickets em aberto.

O impacto

O impacto

O impacto

20.000 mensagens automatizadas e o dobro do volume de vendas

20.000 mensagens automatizadas e o dobro do volume de vendas

20.000 mensagens automatizadas e o dobro do volume de vendas

Ao unificar os números de WhatsApp de toda a equipe e integrar totalmente o WhatsApp ao CRM, a empresa está a caminho de dobrar o volume de solicitações de vendas neste trimestre, automatizando 20.000 mensagens por mês em grupos de WhatsApp de alunos e conversas individuais.

Automatize grupos e conversas do WhatsApp com a Periskope

Automatize grupos e conversas do WhatsApp com a Periskope

Automatize grupos e conversas do WhatsApp com a Periskope