Uma consultoria educacional líder ajuda alunos a conseguir admissão nas melhores instituições do mundo, principalmente nos Estados Unidos. Com 10.000 a 12.000 solicitações por ano, a empresa tinha dificuldade para gerenciar as conversas de WhatsApp nos processos de vendas, atendimento e mentoria.
As conversas ficavam espalhadas nas contas pessoais de WhatsApp das equipes de vendas, o que dificultava para a gestão acompanhar as solicitações e garantir respostas consistentes. A falta de visibilidade e o tratamento manual das mensagens causavam atrasos e ineficiências, principalmente no suporte rápido aos alunos.
A empresa integrou seu CRM à Periskope para automatizar mensagens em grupos de alunos e conversas individuais, com visibilidade sobre vários números de WhatsApp de vendas.
Caixa de entrada de WhatsApp com vários números: a Periskope conectou os números de WhatsApp das equipes de vendas e de mentoria em uma plataforma unificada, dando à gestão visibilidade e acompanhamento completos das comunicações em conversas individuais e em grupo.
Automação de mensagens: com a integração do CRM à Periskope, a empresa automatizou mensagens de contato e acompanhamento em diferentes etapas (por exemplo, análise e envio da candidatura). Sempre que o status de um lead mudava no CRM, mensagens automáticas eram disparadas, informando os alunos sobre os próximos passos e eliminando acompanhamentos manuais.
Números mascarados para privacidade: os mentores conversavam com os alunos pela Periskope, onde os números de telefone dos alunos ficavam mascarados para proteger a privacidade sem atrapalhar a interação.
Visibilidade e controle: a gestão passou a ter acesso em tempo real a todas as conversas, podendo atribuir mentores a grupos específicos de alunos, acompanhar o desempenho dos mentores e monitorar métricas como tempo de resposta e tickets em aberto.
Ao unificar os números de WhatsApp de toda a equipe e integrar totalmente o WhatsApp ao CRM, a empresa está a caminho de dobrar o volume de solicitações de vendas neste trimestre, automatizando 20.000 mensagens por mês em grupos de WhatsApp de alunos e conversas individuais.
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