Sebuah firma konsultan pendidikan terkemuka membantu siswa diterima di institusi terbaik dunia, terutama di Amerika Serikat. Dengan 10.000 hingga 12.000 pertanyaan per tahun, firma ini kesulitan mengelola percakapan WhatsApp di proses penjualan, layanan pelanggan, dan mentoring.
Percakapan tersebar di akun WhatsApp pribadi tim penjualan, sehingga manajemen sulit melacak pertanyaan dan memastikan respons yang konsisten. Minimnya visibilitas dan penanganan pesan secara manual menyebabkan keterlambatan dan inefisiensi, terutama dalam memberikan dukungan tepat waktu kepada siswa.
Firma ini mengintegrasikan CRM mereka dengan Periskope untuk mengotomatiskan pesan di grup siswa dan chat pribadi, sekaligus memberikan visibilitas atas banyak nomor WhatsApp penjualan.
Inbox WhatsApp multi-nomor: Periskope menghubungkan nomor WhatsApp tim penjualan dan mentoring ke dalam satu platform terpadu, sehingga manajemen memiliki visibilitas dan pelacakan penuh atas komunikasi di chat pribadi maupun grup.
Otomatisasi pesan: Dengan mengintegrasikan CRM dengan Periskope, firma ini mengotomatiskan pesan penjangkauan dan tindak lanjut di berbagai tahap (misalnya peninjauan dan pengiriman aplikasi). Setiap kali status prospek berubah di CRM, pesan otomatis dikirim untuk memberi tahu siswa langkah selanjutnya, sehingga tindak lanjut manual tidak diperlukan lagi.
Penyamaran nomor untuk privasi: Mentor berkomunikasi dengan siswa melalui Periskope, di mana nomor telepon siswa disamarkan untuk melindungi privasi tanpa mengganggu interaksi.
Visibilitas dan kontrol: Manajemen mendapatkan akses real time ke semua percakapan, sehingga dapat menugaskan mentor ke grup siswa tertentu, memantau kinerja mentor, dan melacak metrik penting seperti waktu respons dan tiket terbuka.
Dengan menyatukan nomor WhatsApp seluruh anggota tim dan mengintegrasikan WhatsApp sepenuhnya dengan CRM, firma ini berada di jalur untuk menggandakan volume pertanyaan penjualan kuartal ini, sekaligus mengotomatiskan 20.000 pesan per bulan di grup WhatsApp siswa dan chat pribadi.
Studi kasus lainnya

Asuransi
Cara Plum mengelola lebih dari 20.000 klien asuransi dan 5.000 grup korporat di WhatsApp

Perhotelan
Cara Treebo mengelola pemesanan hotel di lebih dari 3.000 grup WhatsApp dengan SLA 15 menit

Layanan Keuangan








